GROUPES
ÉTUDIANTS/ STUDENT GROUPS
**English message will follow**
Avant de soumettre une demande, veuillez noter le
suivant :
Les demandes
de réservations doivent être soumises 15 jours ouvrables avant la date
de votre activité. Pour les demandes importantes et complexes, un préavis
supplémentaire est requis.
Heures
du bureau C&R:
- Veuillez noter que pendant l’été, nos
heures de bureau changent à 8h30-12h00 et 13h00-15h30.
Les clubs inscrits entre avril et mai recevront leur identifiant VEMS la semaine du 28 juillet. Les clubs ayant manqué la première période d'inscription pourront s'inscrire entre le 10 août et le 10 septembre. Tous les clubs inscrits auront accès au semestre d'hiver en novembre (date à déterminer).
Réservations pour le semestre d'automne :
- Du 1er septembre au 22 décembre
- Pour les réservations entre le 4 et le 17 décembre, les réservations de salles de classe seront traitées et confirmées après la mi-novembre, lors de la publication du calendrier des examens.
Fermeture du bureau C&R/ Université d'Ottawa :
- Fermé du 22 décembre à 16 h 30 au 5 janvier à 8 h 30.
- Aucune activité ne pourra avoir lieu pendant cette période.
- Pour les réservations entre le 12 et le 16 janvier, la demande doit être soumise avant le 8 décembre.
Réservations pour le semestre d'hiver :
- Du 12 janvier au 30 avril.
- Pour les réservations entre le 17 et le 30 avril, les réservations de salles de classe seront traitées et confirmées après la mi-mars, lors de la publication du calendrier des examens.
Toutes
demandes qui ne conforment pas avec les dates limites et les exigences peuvent
être refusées. La soumission d’une demande ne
garantie pas la réservation de l’espace.
Avis : À partir du 24 mars 2025, tout
événement qui contient de la nourriture ou des boissons nécessitera des frais
de nettoyage. La réservation ne sera pas confirmée tant que le paiement n'aura
pas été reçu dans les délais.
Before
making a request, please note the following:
Requests
must be submitted at least 15 business days prior to the event. For
large and complex requests, additional advance notice is required.
C&R
Office Hours:
- Please note that during the summer,
our office hours change to 8:30AM – 12:00PM and 1:00PM - 3:30PM.
Clubs who registered between April and May will be receiving their VEMS login on the week of July 28th. Clubs who missed the first registration period will be able to register between August 10th to September 10th. All registered clubs will gain access to the Winter semester in November (date TBD).
- For any questions or concerns about registration and clubs, please contact CAS at [email protected].
Fall semester bookings:
- September 1st to December 22nd
- For bookings between December 4th to the 17th classroom reservations will be processed and confirmed after mid-November when the exam schedule is released
C&R Office / University of Ottawa Closure:
- Closed from December 22nd at 4:30PM to January 5th at 8:30AM.
- No activities can take place during this period.
- For bookings between January 12th to 16th, request must be submitted by December 8th
Winter semester booking:
- January 12th to April 30th
- For bookings between April 17th to the 30th classroom reservations will be processed and confirmed after mid-March when the exam schedule is released
Requests
may be rejected if they do not comply with requirements and deadlines. The
submission of a request does not guarantee the reservation of the space.
Notice: As of March 24th 2025, any event
containing food or drinks will require cleaning fees. The reservation will not
be confirmed until payment is received on time.
MOT DE PASSE OUBLIÉ ? | FORGOTTEN PASSWORD?
FR: N'utilisez pas la fonction située sous le bouton "Sign In". Envoyez-nous plutôt un courriel à [email protected] avec votre identifiant et nous vous enverrons un nouveau mot de passe.
ENG: Do not use the function below the Sign In button. Instead, send us a email to [email protected] with your User ID and we will forward you a new password
