GROUPES ÉTUDIANTS/ STUDENT GROUPS
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Avant des soumettre une demande, veuillez noter le suivant:
Les demandes des réservations doivent être soumises au moins 15 jours ouvrables avant la date de votre activité. Pour les demandes importantes et complexes, un préavis supplémentaire est requis.
Durant les mois d'avril à août, VEMS est fermé. Aucune demande ne sera acceptée à travers le portail. Si vous souhaitez faire une demande pendant l'été, veuillez remplir le formulaire ici:
https://uoforms.uottawa.ca/reservation/fr/booknow-form
L'accès à VEMS pour le semestre d'automne sera accordé aux groupes étudiants qui se sont inscrits avec SEUO. Il y aura une deuxième période d'inscription en septembre pour les groupes étudiants qui ne se sont pas inscrits à temps, et recevront l'accès à VEMS pour le semestre d'hiver.
- L'accès à VEMS pour le semestre d'automne sera donné mi-juillet.
- Pour toutes questions concernant l'inscription des groupes étudiants, veuillez contacter le Service Administratif des Clubs (SAC).
Pour les activités durant la période d'examen finale, entre le 5 décembre et le 18 décembre:
- Aucune demande durant cette période ne peut être traitée jusqu'à ce que l'horaire des examens soit finalisé.
Fermeture du bureau C&R et l'Université d'Ottawa:
- Fermé du 20 décembre à 16h30 au 6 janvier à 8h30.
- Aucune activité ne peut avoir lieu pendant cette période.
Pour les activités entre le 3 janvier et le 19 janvier:
- Date limite pour les demandes: 8 décembre
- Aucune demande ne sera traitée après cette date pour cette période
Pour les activités prévues à partir du 20 janvier:
- Les demandes peuvent être soumises pendant les vacances, en respectant les délais habituels.
- Prévoyez des délais de réponse plus longs après les vacances, car nous donnons la priorité en fonction des dates de début de réservation.
Toutes demandes qui ne conforment pas avec les dates limites et les exigences peuvent être refusées. La soumission d'une demande ne garantie pas la réservation de l'espace.
Before making a request, please note the following:
Requests must be submitted at least 15 business days prior to the event. For large and complex requests, additional advance notice is required.
During the months of April to August, VEMS is closed. No request will be accepted through the portal. If you wish to make a request during the summer, please fill out the form here:
https://uoforms.uottawa.ca/reservation/en/booknow-form
Access to VEMS for the Fall semester will be given to those who register on time with the UOSU. Student groups who have not registered on time will have a second registration period in September and will only gain access to VEMS in the Winter Semester.
- Access for the Fall semester will be given mid-July.
- For any questions or concerns about registration and clubs, please contact the Clubs Administrative Service (CAS).
For activities during the final exam period, between December 5th and 18th:
- No request during this period can be approved until the exam schedule is finalized.
C&R Office / University of Ottawa Closure:
- Closed from December 20th at 4:30PM to January 6th at 8:30AM.
- No activities can take place during this period.
For activities between January 3rd and January 19th:
- Deadline for requests: December 8th
- No requests will be processed after this date for this period.
For activities on or after January 20th:
- Requests can be submitted during the holidays, adhering to regular deadlines.
- Anticipate longer response times post-holidays as we prioritize based on reservation start dates.
Requests may be rejected if they do not comply with requirements and deadlines. The submission of a request does not guarantee the reservation of the space.
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FR: N'utilisez pas la fonction située sous le bouton
"Sign In". Envoyez-nous plutôt un courriel à [email protected] avec votre identifiant
et nous vous enverrons un nouveau mot de passe.
ENG: Do not use the
function below the Sign In button. Instead, send us a email to [email protected] with your User ID and
we will forward you a new password
